近日,在召開的全市機構改革組織動員部署會上,包頭市檔案館業務人員對涉改部門檔案處置工作開展專題培訓,要求涉改單位要進一步提高政治站位,落實好習近平總書記對檔案工作的重要指示批示,將檔案管理和處置工作納入機構改革工作總體部署,采取必要措施,確保檔案收集齊全、規范整理、安全保管。
針對本輪機構改革涉改單位,市檔案館明確檔案歸屬流向,列出檔案門類清單。不再保留、納入重新組建機構、撤銷建制的部門和單位,自變動之日起檔案全宗終止,檔案整體移交同級綜合檔案館,實行封口管理,不得分散。新組建的部門和單位,自成立之日起設立檔案機構,明確分管領導和檔案工作人員,建立檔案工作責任制,依法健全檔案管理制度,全力推進檔案工作有序高效運行。保留機構或單位名稱的、優化職責或部分職責發生變化的,沿用原檔案全宗。部分職責劃入其他機構的,劃入前履行該職責形成的檔案仍屬原檔案全宗,不得分散。更名、調整領導管理體制的部門和單位繼續沿用原檔案全宗。
下一步,包頭市檔案部門將按照《包頭市檔案局關于全面推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的通知》要求,進一步強化對涉改單位檔案工作的監督指導,分級分批開展培訓,重點將本輪機構改革涉改單位列入第一批“三合一”制度培訓及審核單位,確保把涉改單位存續期間的歷史齊全完整地記錄好、留存好。