到期檔案接收是檔案資源體系建設的重要內容，是檔案事業發展的基礎。近年來，南寧市國家檔案館領導班子高度重視到期檔案接收進館工作，把此項工作與全市檔案事業“十四五”規劃相銜接，采取各項有效措施，強化組織協調、明確職責責任、做好宣傳教育、加大工作力度，2023年全年接收到期檔案超6萬卷，截至2023年底，館藏檔案已突破30萬卷，達到廣西壯族自治區檔案局要求的設區市綜合檔案館館藏總量30萬卷的目標要求，取得明顯成效，夯實了檔案館高質量發展的根基。
開展館收集檔案范圍實施細則的修訂。為了建設覆蓋人民群眾、內容豐富、結構合理的國家檔案資源體系，依據《中華人民共和國檔案法》《廣西壯族自治區檔案管理條例》《南寧市檔案管理辦法》和國家檔案局9號令《各級各類檔案收集檔案范圍的規定》等文件精神，結合實際，全面完成新的《南寧市國家檔案館收集檔案范圍實施細則》修訂，并印發實施。
編制到期檔案接收進館規范流程。為進一步規范各單位做好到期檔案移交進館工作流程，組織編制了《南寧市國家檔案館到期檔案移交進館工作流程》，供各單位借鑒，提高工作效率，避免走彎路。
舉辦業務培訓班。為提高各單位檔案人員業務水平，確保各項工作順利開展，南寧市舉辦檔案業務培訓班，由市國家檔案館分管領導專門講授《到期檔案依法接收進館工作標準要求》課程，梳理了到期檔案為什么要依法移交進館、檔案接收進館標準參考、如何做好到期檔案依法移交進館等工作，指導各單位有效落實到期檔案依法移交進館工作。
加強業務指導服務。在加大調查研究的基礎上，分門別類開展指導服務。組織檔案專業人員深入市直機關、企事業單位，現場指導單位檔案人員，對標對表做好檔案接收進館前檔案質量檢查，對不達標準要求的檔案，及時進行重新整理、完善，開展數字化掃描，確保檔案質量達到依法移交進館要求。
加強工作協調推進。每周館領導班子擴大會議專題聽取職能科室匯報，及時研究解決檔案移交進館工作中的問題。館主要領導和分管領導經常過問接收情況，了解工作進度和工作中的困難，幫助協調解決接收進館檔案清點人員、經費等相關問題。
