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為進一步貫徹落實新頒布的《中華人民共和國檔案法實施條例》，健全單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)檔案完整與安全第一責(zé)任人職責(zé)制度，1月29日，西區(qū)檔案局印發(fā)《關(guān)于建立檔案工作“兩書一函”制度的通知》，在全覆蓋執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上，針對發(fā)現(xiàn)的問題，深挖問題根源，對癥“開方下藥”，及時送達(dá)檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書、限期整改通知書、提醒敦促函，層層壓實整改責(zé)任，督促提升全區(qū)各部門（單位）檔案管理業(yè)務(wù)能力水平。

區(qū)檔案局在年初制定檢查方案的基礎(chǔ)上，采用“四不兩直”方式不定期開展檔案行政執(zhí)法現(xiàn)場檢查。檔案行政執(zhí)法現(xiàn)場，由執(zhí)法人員統(tǒng)一制發(fā)《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》，指出存在的問題，并提出整改建議、明確整改時限和整改責(zé)任人。對違反有關(guān)規(guī)定，存在檔案安全隱患并無法立即整改的，或多次督促均未及時整改的向有關(guān)立檔單位發(fā)出《限期整改通知書》。在《限期整改通知書》期限內(nèi)，整改進度滯后或相關(guān)責(zé)任人不履職的，向立檔單位負(fù)責(zé)人發(fā)出《提醒敦促函》。

此項制度的建立是健全完善西區(qū)檔案工作監(jiān)督檢查機制的一項重要舉措，為全面推行落實檔案工作“三合一”制度，扎實做好共同富裕試驗區(qū)建設(shè)專題檔案管理工作提供了有力的制度保障。下一步，西區(qū)檔案部門將以“兩書一函”制度為抓手，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，進一步強化區(qū)級各部門（單位）檔案意識，及時就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求，重點提升單位“一把手”的“第一責(zé)任人”意識，全面提升全區(qū)檔案工作質(zhì)效，為加快推進共同富裕試驗區(qū)建設(shè)和“一區(qū)一城”戰(zhàn)略貢獻檔案力量。