哈爾濱市檔案館認真貫徹落實習近平總書記關于檔案工作的重要指示批示精神，圍繞《重大活動和突發事件檔案管理辦法》要求，充分發揮檔案館業務優勢，搶抓機遇、乘勢而動，將做好亞冬會檔案工作作為實施新時代新成就國家記憶工程的重要內容，作為檔案館服務大局、服務全市中心工作的首要任務，密切配合亞冬會執委會工作總體要求和任務安排，成立工作專班，抽調實踐經驗豐富的業務骨干，進駐亞冬會執委會，確保高標準、高質量推進亞冬會檔案資料立卷歸檔各項任務。
亞冬會檔案工作專班主要負責亞冬會檔案資料立卷歸檔的實地指導、督促檢查以及接收移交、建立專題目錄等工作。目前，在與亞冬會執委會各部辦進行全面對接的基礎上，按照《哈爾濱2025年第九屆亞洲冬季運動會籌辦工作總體方案》要求，制定了《哈爾濱市2025年第九屆亞冬會檔案工作實施方案》《哈爾濱市2025年第九屆亞冬會檔案管理規定》《哈爾濱市2025年第九屆亞冬會組委會文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》等文件，對檔案各環節工作標準和質量提出了明確要求，為亞冬會檔案工作打下了堅實基礎。
