濟南市天橋區退役軍人事務局堅持黨建引領,以黨建品牌“情系‘軍’事 心護長城”為載體,高標準、高質量做好退役軍人檔案管理工作,實現退役軍人檔案信息數據安全有效管理,推動退役軍人檔案工作高質量發展。
一是建立執行有力的檔案管理組織體系。局領導高度重視退役軍人檔案管理工作,以黨建引領高質量建設數字化中心為切入點,強化組織領導,召開檔案信息數字化中心建設工作專題會議,成立工作專班,明確職責和方向,建立工作督導機制。實施專人專責,保障工作成效。針對工作實際,積極探索完善檔案管理專人專責制工作辦法,自覺以黨員的標準嚴格要求自己,提高辦事效率、服務質量。專人專責制的實施,有效解決了檔案管理專職人員少、人員變動相對頻繁等問題,有力保障了檔案管理工作的高效推進。健全完善制度,推動規范運行。對資料整理、信息錄入、檔案掃描、數據存儲等檔案管理流程作出明確規范,做到標準格式統一,信息分類完善,為規范交接、標準整理、常態維護等工作提供科學依據。
二是強化檔案管理的保障措施。深入調查研究,摸清實情底數。赴專業檔案管理機構開展專項調研,全面了解檔案高效管理思路,查擺檔案管理中存在的硬件設施落后、檔案整理不規范等問題,建立問題清單,堅持問題導向,開展系統工作,實現把情況摸清、把問題找準、把對策提實的目的。開展專項培訓,提升管理技能。邀請檔案管理專家培訓指導,提升檔案管理工作人員的技能和水平,實現檔案管理更具科學性、規范性、高效性,為檔案高質量管理夯實人才基礎。立足安全可靠,建設檔案專庫。分析現實條件及實際需求,統籌規劃,整體推進,打造數字檔案室,實行24小時監控錄像,實現物理隔離,配置專用電腦、檔案裝訂機、高拍儀等各類硬件設施,為進一步規范化、標準化、系統化建設檔案信息數字化中心提供條件。
三是發揮退役軍人信息利用效能。對退役軍人檔案做到規范化整理和數字化掃描,實現退役軍人工作檔案二十庫連通,八系統融合。到目前為止已為12萬張退役軍人紙質檔案配上了“數字管家”,實現數據信息即時調取、人員信息全面系統、服務管理精準高效的目標。建立共享系統,高效調用數據。當前已實現多項內容一鍵查詢,包括全區2.退役軍人基本信息一鍵查詢,軍休干部、自主擇業軍轉干部、退役士兵公益崗等人員的人事檔案數字化信息一鍵查詢,日常工作檔案電子信息一鍵查詢等。依托常態化聯系退役軍人日常工作,實現聯系服務信息實時上傳,不斷優化數據調用和分析功能,不斷提升檔案管理工作對推進依法依規行政、促進科學決策、提高治理能力的重要意義。
濟南市天橋區退役軍人事務局將繼續凝心聚力謀實事、篤行不怠爭一流,高標準、高質量建設、用好檔案信息數字化中心,進一步優化退役軍人服務保障工作效能,全力推動退役軍人工作實現更高質量發展。