2023年,平谷區檔案館多措并舉,高質量推進檔案數字化工作,圓滿完成全區29家基層單位檔案數字化副本接收工作,共接收8.5萬余卷(件)、77萬余頁,數據總量751GB。
一是筑牢安全保密防線。檔案館工作人員深入基層檔案室,嚴格審查外包服務風險隱患,開展安全保密教育,壓緊壓實安全責任,確保檔案數字化工作安全可靠。二是嚴控數字轉化質量。對進館檔案電子目錄和數字化副本進行精準把控,逐條逐頁檢查,發現問題及時督促整改,確保進館數據準確有效。三是提升同題共答實效。強化與基層單位的溝通聯系,通過業務培訓、摸底調研、全程指導等多舉措,確保檔案數字化工作順利進行。
截至目前,區檔案館已接收50家基層單位檔案數字化成果進館,共計接收1.1萬余卷、14.9萬余件、139萬余頁,數據總量達1105GB。進一步充實了館藏數字檔案資源,提升了檔案的利用效率。