新西蘭奧克蘭大學檔案館和特別館藏部藏有大量1500年至今的書籍、報紙、書信、照片、縮微膠卷、視聽材料和人工制品等,包括美國總統托馬斯·杰斐遜和亞伯拉罕·林肯的信件,以及作家查爾斯·狄更斯和馬克·吐溫的經典文學作品的初版等。
近日,奧克蘭大學獲得來自新西蘭國家人文基金會9943美元(約合人民幣7.0萬元)的檔案保護資助經費。這筆經費將用于一個有助于檔案保護和開放的環境監測項目。
據奧克蘭大學檔案和特別館藏協調員?Dominique?Daniel?介紹,在此之前,奧克蘭大學圖書館主要用溫度計和濕度計來進行環境監測。她表示,奧克蘭大學希望其檔案存儲環境監測水平能達到行業標準水平。
作為資助項目的一部分,新西蘭東北文獻保護中心的專家?Sean?Ferguson?為項目實施提供了技術支持,并協助將數據記錄器放置在奧克蘭大學檔案館和特別館藏部的重要位置,用于準確記錄溫度和相對濕度的數據。
數據記錄器被放置在離檔案材料很近的地方,每30分鐘記錄一次數據。這些數據將按月上傳至環境監測系統,1年后將用于評估存儲空間的環境質量。檔案館工作人員可以根據這些數據,確定哪些空間最適合保存最脆弱的檔案,改變其存儲位置,并采取措施改善存儲環境,消除對存儲空間不利的微氣候因素。
這是奧克蘭大學第二次獲得新西蘭國家人文基金會的援助經費。2018年,該大學獲得了6000美元(約合人民幣4.2萬元)的資助,用于對其檔案政策和實踐進行全面評估。