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近期，某機(jī)關(guān)單位小張遇到了難事兒。組織部門在進(jìn)行人事檔案審查中發(fā)現(xiàn)他缺少2010年從山東省樂陵市某局調(diào)到青島市某區(qū)人才交流中心的調(diào)轉(zhuǎn)介紹信。其本人多次聯(lián)系原單位查找但是沒有任何收獲。之后，小張通過本單位檔案室聯(lián)系了青島市市北區(qū)檔案館。區(qū)檔案館工作人員根據(jù)當(dāng)事人提供的信息在相應(yīng)年度的歸檔調(diào)轉(zhuǎn)介紹信中查找，未找到匹配信息，后經(jīng)分析研判：既然介紹信存根沒有，有沒有可能在會議記錄中研究過人員調(diào)動情況？于是工作人員擴(kuò)大了檢索范圍，最終在某局2010年10月的會議記錄中找到了當(dāng)時研究小張調(diào)入的記錄，為其補(bǔ)充完善個人人事檔案提供了真實(shí)、有效的依據(jù)。

近年來，青島市市北區(qū)干部檔案“三齡一歷”審核工作分期分批開展，此項(xiàng)工作涉及的單位多、人員多，且要查找檔案資料的時間跨度也較長，每人需補(bǔ)充完善的內(nèi)容各不相同，甚至有的要追溯到20年前的檔案材料。盡管如此，區(qū)檔案館始終堅(jiān)持“嚴(yán)真細(xì)實(shí)快”的工作作風(fēng)，想方設(shè)法從畢業(yè)分配（派遣）、工作調(diào)動、干部任免、考核評優(yōu)、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、通報(bào)表彰等方面進(jìn)行拉網(wǎng)式檢索，以點(diǎn)帶面，以面帶全，最大限度地滿足每一位查找人員的利用需求，充分發(fā)揮了檔案資源在服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)群眾中的積極作用。

2023年度，截至11月底，區(qū)檔案館接待機(jī)關(guān)單位和干部查檔178人次，利用檔案500余卷（件）次，提供畢業(yè)分配（報(bào)到證）、調(diào)函、介紹信存根、任職時間、表彰獎勵、人員調(diào)動會議記錄等相關(guān)材料360余份，得到相關(guān)單位及個人的高度認(rèn)可。