為滿足日趨復雜多樣的檔案利用需求,為社會提供形式多樣、內容豐富的檔案開放成果,土右旗檔案館認真貫徹落實各級“十四五”檔案事業發展規劃,從嚴、從實、從細穩步推進館藏檔案審核開放工作。
一是狠抓“嚴”字夯責任。旗檔案館根據《國家檔案館開放辦法》和《包頭市各級國家檔案館檔案開放工作實施辦法》等文件精神,結合旗實際情況,研究制定了《土右旗檔案館檔案開放審核工作辦法》和《土右旗檔案館館藏檔案定期開放范圍》,并多次征求意見,保證了開放審核程序合法、科學規范。同時,成立了全旗檔案開放審核工作領導小組和工作小組,召開檔案開放審核工作推進會和業務培訓會,明確了開放審核工作內容和工作進度,并責任到人,確保了檔案有序開放、有效利用和檔案信息安全。二是突出“細”字抓基礎。審核開放工作小組要每日進行工作匯報,包括今日審核單位、審核數量、審核過程中遇到的問題,保證開放審核穩步有效推進。召開開放審核復審會議,檔案館全體人員參與,將初審完成的單位進行分工,同步安排工作人員進行復審,保證開放審核工作質量與速度。三是做好“實”字提成效。在開放審核工作領導小組和工作小組的有序推進下,截至目前,已完成了全旗20個部門2000年以前到期應開放檔案30%的開放審核工作,共累計審核檔案100828件,圓滿完成了2023年的年度工作任務。
下一步,旗檔案館將持續做好將館藏檔案開放審核工作,逐步的實現開放審核工作的制度化、規范化和科學化。在充分保證檔案安全的前提下,為社會提供形式多樣、內容豐富的檔案開放成果。