海淀區檔案館深入學習新修訂的《檔案法》，及時修訂《海淀區檔案館檔案資料捐贈獎勵辦法（試行）》《海淀區檔案館檔案資料征集工作管理辦法》等制度，助力檔案征集工作高效開展。
一是聚焦規范管理，檔案征集工作機制得到進一步完善。海淀區檔案館將檔案征集工作制度修訂納入重要議事日程。為提高社會檔案征集制度的針對性、有效性和可操作性，海淀區檔案館先后前往北京市檔案館、天津市南開區檔案館、北京市西城區、朝陽區檔案館等多家兄弟單位，并積極與市檔案局積極溝通，深入了解檔案征集工作現狀及流程規范，深入研究可學習、可借鑒的經驗做法；組織相關人員認真學習《中華人民共和國檔案法》《檔案征集工作規范》等檔案工作相關制度規范，結合海淀實際情況，全面修訂《海淀區檔案館檔案資料捐贈獎勵辦法（試行）》《海淀區檔案館檔案資料征集工作管理辦法》等制度，將征集工作中所需的購買、獎勵等費用納入單位年度預算安排，成立檔案資料鑒定工作小組，進一步健全社會檔案征集工作機制，推動檔案征集工作提質增效。通過此次制度修訂，進一步明確了檔案征集的適用范圍和工作職責，對檔案資料征集范圍、方法、要求作出了具體規定，對獎勵標準進行了規范，對捐贈者權益進行了細化，明確了社會零散檔案征集的鑒定、審核、進館程序，打通了“定什么、誰來定、怎么定”等征集檔案鑒定的難點問題，為社會檔案征集工作的順利開展提供了強有力的制度保障。
二是聚焦豐富館藏，檔案資源結構得到進一步優化。隨著社會檔案征集制度的不斷完善，海淀區檔案館大力推進征集工作，明確征集主題和具體范圍，系統征集有地方特色、有歷史價值和研究價值的檔案資料，積極落實征集流程和鑒定獎勵的新規定、新要求，嚴格按照征集工作程序開展征集工作。對擬征集檔案的價值、獎勵標準等難以確定時，提請征集檔案資料鑒定小組研究，征集檔案資料鑒定小組對征集社會檔案的甄別、鑒定、評估、獎勵重點環節嚴格把控，遇疑難問題組織相應領域專家對征集檔案的價值進行鑒定。圍繞海淀區非物質文化遺產特色檔案，海淀區檔案館持續挖掘重要線索，主動函商海淀區文旅局及文化館等單位，并多次實地走訪征集，331張非遺照片，141部申報片，10個項目37節慕課以及10余件非遺實物等一大批珍貴檔案于近期進館永久保存，進一步豐富了館藏檔案門類，優化了檔案資源結構。
三是聚焦開發利用，檔案資源服務能力得到進一步提升。檔案征集工作是檔案資源建設的重要途徑，是各級國家檔案館的重要職能，也是保護人類文明、傳承歷史、搶救文化遺產的重要手段，對于不斷深化、豐富區域歷史和社會文化具有重要的意義。海淀區檔案館以修訂制度為抓手，積極整理征集線索，擴大征集范圍，優化征集流程，短短兩月間，陸續開展海淀知青檔案、史書志書、老齡大學珍貴書畫檔案圖書資料、海淀老照片等一大批線索和工作，并深挖檔案資源中蘊含的文化價值，為檔案館開展文化宣傳、愛國主義教育等各項工作打下資源基礎，進一步推動檔案資源更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。
下一步，海淀區檔案館將牢牢把握“為黨管檔、為國守史、為民服務”的初心使命，以高度的使命感和責任感開展檔案征集工作，履職擔責，勇毅前行，為奮力推進檔案事業高質量發展作出海淀貢獻。
