天津市高度重視國有檔案資源普查試點工作,將試點工作作為貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神的具體實踐,切實提高政治站位,堅持守正創新,在組織領導、機制保障和指導服務上精準發力,以對事業負責、對試點任務負責的態度統籌推進全市普查工作,高質量完成各項試點任務。
天津市委高度重視國有檔案資源普查工作,市委常委、市委秘書長、辦公廳主任王力軍審定普查工作方案。市委辦公廳將普查工作列入2023年度廳績效考評指標,納入全市檔案工作要點,作為重點工作加力組織推動。市檔案局、市檔案館加強協同聯動,聯合成立天津市國有檔案資源普查工作小組,普查工作小組辦公室設在市委辦公廳檔案綜合處。全市各級檔案部門牢固樹立“一盤棋”思想,建立統一領導、分級負責、共同參與的普查工作機制,各區檔案局聯合區檔案館成立區級普查工作小組,各市級機關、團體、企業事業單位成立普查工作專班、指定專人,周密安排、加強溝通,扎實做好數據填報和匯總審核工作。
市檔案局第一時間印發《天津市國有檔案資源普查工作通知》,對普查范圍、普查內容、組織領導等進行部署安排,明確天津各級各類檔案館,各市級機關、團體、企業事業單位及其所屬二級單位檔案部門,各區直屬機關、團體、企業事業單位檔案部門全部參加本年度試點工作,全市共計1919家單位開展國有檔案資源普查,做到應統盡統、不重不漏。各區在名錄庫維護期間,再次核對區屬鄉鎮街道數量,及時納入普查范圍。通過視頻會議方式分兩批次舉辦國有檔案資源普查專題培訓班,解讀普查指標,講解工作流程、系統操作和名錄庫維護方法,明確時間節點和工作要求,全市173家一級匯總單位全部參訓。利用檔案工作辦公系統、電話解答、面對面輔導等方式進行答疑解惑,對新接手檔案工作的檔案人員進行一對一培訓指導,耐心、細致幫助解決各單位在名錄庫維護和數據填報過程中出現的各種問題。
在國有檔案資源普查試點實施過程中,天津市檔案局將普查工作作為一項重要的使命職責,站在便于省級檔案部門推進工作、便于基層單位填報數據的角度,認真思考普查指標如何設置更加合理、系統操作如何改進更加優化。與市檔案館和區檔案局、檔案館多次就普查方案和普查登記表指標進行研究探討,對普查指標設置合理性和指標解釋向國家檔案局提出意見建議。對國有檔案資源普查信息管理系統進行全流程測試,梳理匯總系統設計不合理問題、程序漏洞等,及時向國家檔案局和技術公司反饋測試意見,為技術公司不斷修正、改進系統功能提供第一手資料。同時,配合國家檔案局做好《國有檔案資源普查制度》制定工作,結合天津普查試點經驗,對調查表說明、指標解釋等提出建議,加強普查工作制度保障。
下一步,天津將以習近平總書記對檔案工作的重要批示精神為根本遵循,以本次國有檔案資源普查試點為契機,鞏固已有工作成效,學習借鑒兄弟省市好經驗好做法,按照嚴格嚴肅、嚴謹嚴密的要求進一步規范檔案統計工作,分析利用好普查和統計數據,為領導決策和工作開展提供有力數據支撐,為推動檔案事業現代化和高質量發展貢獻天津力量!