為全面記錄疫情防控真實面貌，完整保存好周村區人民抗擊疫情的歷史記錄。周村區檔案館在疫情防控由應急指揮體系轉為常態化防控后，積極與區委統籌疫情防控和經濟運行工作小組進行對接，開展疫情防控檔案資料的收集、培訓及進館工作，要求做到疫情防控文件材料應收盡收、應歸盡歸，確保文件材料歸檔完整。目前，2022-2023年疫情防控檔案接收進館工作已全面完成，接收文書檔案1604件，實物檔案1件，錄像檔案20件，照片90張，錄音檔案9件，接收電子數據9.9G，更新了疫情防控檔案專題數據庫。
周村區檔案館立足職能定位，嚴格進館標準，確保進館質量，制定了25項進館材料清單和配套材料模板，從分類方案確定、檔案整理及數字化標準、進館流程推進等方面，規范進館檔案和各類配套材料，通過專業掃描、逐項核對的方式，全面完成了紙質檔案、數字化副本接收進館任務，確保疫情防控工作的資料完整規范保存。
