天津市將機關數字檔案室建設作為推動全市機關檔案工作轉型升級的重要抓手,全力推動機關數字檔案室建設取得顯著成效。
一是制定標準規范。按照國家檔案局相關標準,制發《天津市機關數字檔案室建設規范》、《天津市機關數字檔案室建設測評標準》,結合本市實際明確機關數字檔案室建設具體要求。二是明確發展目標。印發《“十四五”時期全市數字檔案館(室)建設行動計劃》,按照“建成一批、培育一批、發展一批”的工作思路,根據各機關實際明確目標計劃、工作措施、時間節點,有力有序推進機關數字檔案室建設。三是納入檢查考核。將數字檔案室建設納入全市落實全面從嚴治黨主體責任檔案工作考核項目、納入檔案監督檢查內容,各機關數字檔案室建設力度明顯加大,人、財、物等重點難點問題得到解決。四是強化指導服務。以全國示范數字檔案室和業務系統電子文件歸檔與管理試點建設為抓手,組織召開“全國示范數字檔案室”現場觀摩培訓會,深入市級機關“一室一策”提供技術指導服務,推動各機關將數字檔案室建設納入本單位整體規劃并積極開展創建工作。截至目前,市委黨校建成全市首家“全國示范數字檔案室”,17家市級機關建成全市示范數字檔案室、29家市級機關建成市級數字檔案室。
下一步,市檔案局、市檔案館將持續加大機關數字檔案室建設推進力度,堅持以點帶面、示范引領,切實提升全市機關檔案信息化整體水平,加快實現檔案工作數字化轉型。