為推動檔案資源存量數字化、增量電子化、利用網絡化，確保檔案實體和信息安全，昆區印發《昆都侖區紙質檔案數字化實施細則（試行）》，結合已制定的《昆區檔案方志館接收檔案標準》《昆區檔案方志館收集檔案范圍及實施細則》，大力推進昆區檔案“雙套制”移交與接收工作。
為保障紙質檔案及其數字化成果順利、安全接收入館，區檔案方志館對擬移交單位進行了指導，各類檔案的整理、移交、接收均達到國家相關檔案業務規范，并對擬移交檔案于移交前進行開放審核。檔案著錄項完整齊全，原題名不能表達檔案中心內容和關鍵信息的，電子目錄進行補充；根據檔案的不同整理方式規范數字化副本的存儲格式、結構及命名方式；統一數據備份時光盤的刻錄、標注、保存方法等。
按照年初印發的部分區屬單位檔案移交工作通知要求，9家單位列入了今年入館計劃，以“應收盡收、應歸盡歸、應交盡交”為原則，順利完成區審計局等7家單位的檔案“雙套制”移交與接收工作，為建設數字檔案館打下堅實基礎。
