為進一步規范檔案服務外包管理，消除檔案實體、信息安全保密問題隱患12月6日，伊犁州黨委辦公廳（檔案局）組織召開檔案服務外包企業安全工作座談會，州檔案局、檔案館全體干部，12家檔案服務外包企業負責人、項目經理參會。
會議通報了2023年檔案服務外包安全工作形勢及存在的突出問題，深入學習《關于進一步加強檔案安全工作的意見》及自治區檔案服務外包相關管理規定，要求服務企業樹牢國家安全意識，嚴格按照《檔案服務外包工作規范》《檔案數字化外包安全管理規范》等行業規范標準，執行檔案服務外包“一案一備”事前審查備案制度，落實檔案加工場所、設備人員、整理歸檔、數據驗收移交等全過程安全監管要求，建立健全檔案服務安全管理體系、制度，確保檔案實體和信息絕對安全。
會議強調，檔案服務外包企業要提高政治站位，準確把握檔案工作的性質和特點，從維護國家安全的高度，不斷強化檔案服務工作的政治意識、責任意識、安全意識和質量意識，時刻緊繃安全保密之弦，牢記檔案安全是檔案工作的生命線。要遵規守法，自覺遵守國家法律法規和規章制度，接受檔案主管部門、機要保密部門的監督檢查，嚴格執行檔案行業標準和安全保密規范要求，實事求是、正確對待發包單位提出的具體要求，依法依規從事檔案服務外包工作。要強化專業技能，加強企業執業能力建設，嚴把選人用人政治關、業務關，嚴抓業務素質建設和保密安全教育，定期對從業人員進行檔案法律法規、專業技術、安全保密、職業道德教育培訓，提高業務能力和服務水平。要嚴謹嚴實、誠實守信做好服務，嚴格操作規范，加強項目實施中安全與質量的自查自檢自測和問題整改，確保檔案實體和數字化成果絕對安全，以服務滿意、質量滿意的優良業績和口碑立足市場。
