2023年,金昌市以減輕基層負擔為出發點、以提升機關檔案工作規范化管理水平為落腳點,將檔案執行檢查、年度考核、測評驗收等工作合并開展。
11月20至12月7日,市委辦公室(市檔案局)組建了檔案工作規范化管理測評組,抽調市級檔案專家6人,分為兩組,對市直機關單位進行了檔案工作規范化管理測評驗收。測評組本著客觀、公正、公平的原則,嚴格按照《甘肅省檔案工作規范化管理辦法》要求,通過聽取匯報、查閱資料、現場查驗、反饋測評意見等方式,認真對照《甘肅省機關檔案工作規范化管理標準》逐項測評打分。截至目前,市直機關單位檔案工作規范化管理達到省特級管理水平的6個、省一級的7個、省二級的61個,規范化率達到了89%。
測評過程中,專家組針對機關單位檔案資源系統化、管理現代化、業務精細化、管護安全化、服務多元化、保障常態化等方面存在的問題,進行現場業務指導,提出有針對性的意見和建議。被測評單位普遍認為本次測評既是一次檔案工作的全面體檢,更一次檔案工作的系統業務培訓,各位專家的意見和建議對做好本單位檔案工作有較強的指導性和操作性,為進一步做好本單位檔案工作指明了方向,將以本次測評為契機,全面提升本機關檔案工作規范化管理水平。