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為滿足社會公眾對開放檔案信息的需求，進(jìn)一步提高檔案開放質(zhì)量和水平，提升檔案服務(wù)功能，重慶市長壽區(qū)不斷完善優(yōu)化檔案開放審核工作措施，館藏檔案開放審核工作取得明顯成效。

一是建立機(jī)制保障流程程序規(guī)范。印發(fā)了《長壽區(qū)檔案開放工作實(shí)施方案（試行）》，對檔案開放的部門職責(zé)分工、開放范圍和原則、工作程序、利用方式、工作要求等作出詳細(xì)規(guī)定。著力構(gòu)建完善檔案開放審核機(jī)制，形成工作合力。區(qū)檔案館提出開放審核計(jì)劃后，成立包括區(qū)檔案局、區(qū)檔案館、檔案形成單位相關(guān)人員在內(nèi)的檔案開放審核工作小組，分別按照職責(zé)分工對檔案進(jìn)行解密審核和開放審核、審批。每一件檔案至少需經(jīng)過三次審核，再確認(rèn)審批，符合開放要求的在完成流程程序后向社會開放，確保了檔案開放審核和利用工作運(yùn)行規(guī)范，管理有序。

二是制定審核辦法提升劃控質(zhì)量。印發(fā)了《長壽區(qū)檔案館館藏檔開放審核辦法》，對開放檔案的機(jī)構(gòu)和職責(zé)、檔案開放審核的程序和辦法、劃分控制使用范圍都提出了明確的要求。將檔案控制使用的范圍細(xì)化為35類，檔案審核劃控有標(biāo)準(zhǔn)可依，確保審核規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，劃控準(zhǔn)確合規(guī)，提高了檔案開放審核準(zhǔn)確率。

三是搭建審核平臺推進(jìn)高效有序。為推進(jìn)檔案開放審核工作的順利開展，區(qū)檔案館對數(shù)字檔案館檔案大數(shù)據(jù)綜合管理平臺中檔案鑒定模塊進(jìn)行升級和完善，從創(chuàng)建開放審核計(jì)劃、任務(wù)分配、到審核、復(fù)審，整個(gè)開放審核過程形成閉環(huán)，責(zé)任人任務(wù)明確，審核進(jìn)度可監(jiān)控，審核結(jié)果可追溯。建立了敏感詞庫，從閱讀原文、提出審核意見、劃控依據(jù)、到審核通過、結(jié)果統(tǒng)計(jì)等流程全部在平臺完成，極大提高了開放審核工作效率。截至目前，已完成28個(gè)全宗222985件的檔案審核工作，對符合開放條件的檔案，將分批對社會開放。