為保障民生檔案實體安全，加強社保檔案管理水平，緊貼經濟社會和民生服務需求，近日，海淀區檔案館接收區社會保險基金管理中心（以下簡稱區社保中心）檔案進館。此次進館的檔案為1986年至1999年間形成的社保類民生檔案，共計8000余卷，164973件，內容包括企業職工統籌退休基金、外商投資企業中方職工統籌退休基金、機關事業單位退休養老基金等涉及到個人或單位的社會保險業務及相關材料，記錄了個人社會保險參保、繳費、待遇享受等信息，直接關系到參保人員的合法權益和社會保障制度的運行，是重要的民生檔案。
為保證本批次檔案順利進館，區檔案館會同區檔案局與區社保中心多次召開聯席會，深入學習社會保險業務檔案管理相關文件，并進入檔案庫區實地考察，就社保檔案存放、社保業務指導行標、社保檔案整理規范、目錄著錄規范、數字化規范等問題展開深入交流和探討，形成最終解決方案：區檔案館提供臨時庫房切實解決區社保中心檔案存放緊張的問題；局館派專人加強檔案整理、進館以及數字化指導力度，促進早期社保檔案數字化后雙套制進館。除本批次進館檔案外，區社保中心還有2000年到2008年形成的7萬余卷具有永久保存價值的社保檔案將在今后有序安排進館。
推動社保檔案進館填補了館藏社保類民生檔案的空白，豐富了館藏檔案資源，為更好的服務民生需求、服務社會保障民生工程建設提供了堅實基礎；同時為切實解決立檔單位突出問題，堅持目標導向、問題導向、結果導向，改進工作模式，創新工作方法，有效推動專門檔案進館積累了經驗。
