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區縣實踐

永康市檔案館創新舉措破解基層檔案難題

作者:浙江省永康市檔案館 張瞻 來源:中國檔案網 發表時間:2023-12-05 分享到:

永康市檔案館堅持問題導向,將調查研究、推動發展、檢視整改貫通起來,深入基層“點對點”開展業務交流,積極破解各立檔單位在檔案資源收集、保管保護、開發利用等方面存在的困難,進一步推動基層檔案業務建設。

一是聚焦發揮檔案優勢、檔案資源整合、檔案安全建設、檔案接收等課題,通過清單收集、報表統計等方式廣泛收集各單位在檔案管理方面的問題線索,著眼細節、連點成線、以線帶面,全方位掌握全市檔案管理情況,明確調研重點方向。

二是堅持領導領題、聚智研題、合力破題,由領導班子帶頭,組建“檔案服務團”深入各機關、團體、企業事業單位及鄉鎮、街道、農村、社區等,通過實地檢查、業務交流,廣泛聽取各方面意見建議,進一步找到各基層檔案室在庫房安全建設、案卷整理質量等方面亟待解決的重點難點問題,剖析原因、研究對策。

三是通過整理分類前期收集的線索,匯集群眾“智慧”,參考各類經驗做法,分析討論問題“病灶”,找到解決問題的“良藥”,以達到“靶向治療“的效果。如為優化檔案接收流程總結的檔案移交接收9步工作法;為把控案卷質量實施的“上門實地預檢、數字化成果初檢、實體檔案精檢”精準三檢等,通過出點子、“開藥方”,幫助提高業務水平。

四是做好調查研究“后半篇文章”,扎實推進檔案館業務建設評價工作,進一步完善檔案保管制度、檔案安全管理應急預案,推進檔案安全體系建設;深化館藏紅色檔案資源開發利用,開展“紅館育人”檔案宣傳服務品牌建設;加快“一網查檔、異地出證”便民服務體系建設,推廣“手機查詢、館際聯動、就近出證”查檔模式,讓檔案利用成為惠民生、暖民心的有力舉措,以檔案利用服務質效的提升積極回應人民群眾的新期待、新需求,持續推動主題教育調研成果轉化。