福清市檔案館堅持“應歸盡歸、應收盡收”，多措并舉高效推動檔案接收進館工作。
一是編制接收進館名冊和各單位檔案情況表。全面梳理到期檔案應進未進單位以及檔案應進未進機構改革單位，并通過現場檔案工作檢查指導和電話等方式進行摸底，準確掌握各進館單位檔案整理情況和數字化情況。二是加強檔案整理和數字化檢查指導和驗收工作。根據各單位檔案整理和數字化情況有針對性地進行線上線下指導，做到有問題及時指導，及時整改；嚴格按照《福清市檔案館檔案接收質量驗收暫行辦法》，把好質量關，確保進館檔案符合規范化、標準化。三是督促督導，全面推進。以市委、市政府名義向全市82個單位轉發《市檔案局（館）關于規范檔案、促進檔案進館的通知》文件，具體責任科室定期或不定期跟蹤各單位進展情況。今年10月份，市委辦督查科對余下22個尚未啟動檔案規范化整理和數字化工作的單位下發文件督辦單，督促未啟動單位盡快啟動進館前準備工作。
截至目前，已完成接收市委、政府、政協、紀委、發改局、宏路街道、漁溪鎮等19個單位文書檔案5687卷15.2萬件，婚姻檔案2.2萬卷，數碼照片、錄像檔案668張（件），地名普查檔案689卷，并同步接收電子目錄及數字化副本；41個單位已啟動檔案整理和數字化服務外包工作。
