11月23日，甘肅省定西市委辦公室（市檔案局）、市檔案館、市黨政專用通信局聯合召開定西市檔案館室一體化平臺啟動培訓會，市委各部門、市級國家機關各部門、定西高新區、各人民團體、市屬國有企事業單位、中央和省屬在定有關單位分管領導及檔案管理員200多人參加會議。
近年來，定西市檔案主管部門積極推動檔案館（室）數字化工作，不斷夯實檔案數字資源建設基礎，初步實現了存量檔案數字化目標。為全面加強檔案信息化建設，切實推動檔案由“存量數字化”實現“增量電子化”，著力解決機關單位電子文件和電子檔案收、管、存、用問題，依托定西市黨政機關信息化建設項目建設檔案館室一體化平臺，該項目包括基礎硬件設施建設和館室一體化智能管理平臺、館藏資源管理平臺、檔案利用服務平臺等三個子平臺搭建，于今年7月份開工，歷經4個月的建設、調校、驗收，于11月正式交付使用，實現了電子公文從制作流轉、到歸檔全流程在線辦理，電子檔案、室藏檔案數字化副本在線移交，以及檔案館室信息互通、資源共享。
檔案館室一體化平臺的建成啟動，既是貫徹落實檔案事業創新發展總體要求的具體體現，也是推進檔案數字化轉型、信息化建設的重要舉措，對于推動全市檔案事業高質量發展具有重要意義。下一步，定西市將按照“整體啟動、逐步規范、有序推進”的總體要求，分批次分階段對所有單位進行實操培訓，盡快實現電子公文制發全覆蓋、電子文件歸檔全覆蓋。同時，將結合平臺的安全規范使用，督促各部門各單位黨組織認真落實檔案安全主體責任，進一步建立健全檔案安全管理制度，全面配置檔案安全設施設備，開展檔案安全隱患排查整治，確保檔案實體和信息安全萬無一失。
會議安排市黨政專用通信技術專家、項目工程師和檔案業務骨干圍繞電子文件制作及在線收發系統、平臺操作軟件、檔案信息化業務知識三個方面內容進行現場培訓演示，對第一批15個重點推進單位進行了實操培訓。
