近日，浙江省檔案局組織召開湖州市南潯區“潯蘭訣”數字檔案智慧收集應用和安吉縣“中小企業檔案云服務”應用試點項目驗收會。會議以網絡視頻會議形式召開，省驗收專家，省檔案局及湖州市、南潯區、安吉縣檔案局、檔案館有關負責同志參加。
驗收專家組聽取了南潯區匯報“潯蘭訣”數字檔案智慧收集應用試點工作開展情況，觀看了應用功能介紹和演示。重點對試點項目進行深入細致地質詢，審閱驗收材料，包括檔案數據規范性、操作自動化水平、系統平臺集成、試用單位接受度等多個方面，南潯區項目組一一回答專家提問。通過充分質詢和討論，專家組形成驗收意見，一致認為，該試點項目緊盯基層檔案收集“難、亂、慢”問題，設計開發的應用以“三合一”目錄為指引，強化基層數字檔案收集的前置管理，其場景應用明確，技術路線合理，整個框架體系和配置功能較為齊全，試用效果較為明顯，完成了試點工作方案規定的任務，具有一定的創新性和可復制可推廣價值。驗收專家組同意該項目通過驗收。
自“浙里數字檔案”重大應用場景試點工作開展以來，南潯區緊緊抓住契機，針對基層普遍存在的檔案收集工作現實問題，運用信息技術，以各單位“三合一”目錄為指引，對檔案收集工作進行全方位重塑與賦能，促進檔案“應歸盡歸、應收盡收”。在試點建設過程中，探索形成建立“三合一”、“目錄樹”、資源收集“快車道”、智能歸檔“控制器”、業務評價“計算法”等技術手段和工作機制，目前在12家單位試運用效果較好，應用內已收集預歸檔資料71914件、歸檔9964件。
