根據國家檔案局部署安排，2022年7月，南京市審計局擔負國家檔案局機關業務系統電子文件歸檔與管理試點任務，2023年1月，南京地鐵集團擔負國家檔案局企業集團數字檔案館（室）建設試點任務。
試點工作展開以來，南京市檔案館堅持高起點籌劃、高標準推進、高水平建成，以問題為導向、以措施為抓手、以效果為落腳點，專門召開試點任務部署會，精準加強業務指導，積極推進相關工作。在機關業務系統電子文件歸檔與管理試點上，圍繞試點參考評估標準中的“組織領導、制度建設、系統建設、資源建設與管理、安全管理”五大領域，精心指導試點單位進一步明確目標任務，重點從電子文件在線歸檔的“標準規范、制度機制、系統平臺、操作規程、安全保障建設”五個方面入手，著力推動電子文件從形成、移交、接收、歸檔、審批和利用全流程線上運行。在企業集團數字檔案館（室）試點上，圍繞試點指南中明確的“基礎設施、電子檔案信息系統、數字資源、制度規范、安全保密體系建設”五個方面，精心指導試點單位重點抓好單點登錄、統一用戶權限、全文檢索、OCR識別“四服務”的系統支撐層以及文件中心、檔案中心、利用中心“三中心”的功能應用層建設，努力實現檔案資源數字化、檔案管理信息化、檔案服務知識化“三化”目標。
下一步，南京市檔案館將加強與國家檔案局的對接協調，進一步指導兩個試點單位扎實推進相關工作，確保高標準完成試點驗收，力爭為全國檔案事業高質量發展摸索經驗、探索路子。
