為進一步加強全市機關企事業單位檔案規范化管理，提高各單位依法治檔管檔水平，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案管理規定》要求，10月至11月初，浙江省溫嶺市檔案局（館）分組分批次對全市73家機關企事業單位開展年度檔案行政檢查。
本次檔案行政檢查覆蓋廣、時間緊、任務重，是對全市所有機關企事業單位檔案管理工作情況進行全覆蓋實地檢查。為此，市檔案局（館）精心部署、協同聯動，制定完備的檔案行政檢查工作方案，臨時抽調館機關各科室精干力量充實檢查隊伍，確保該項工作能按計劃順利推進、如期完成。
檢查期間，各單位積極配合市檔案局（館）開展檢查工作，明確責任落實，注重溝通協調，對照檢查內容和標準逐條逐項查漏補缺，提前開展自評自糾，形成自查報告。檢查組結合檔案室業務建設評價和數字檔案室創建工作，通過“雙隨機一公開”“專項檢查”等形式，查閱各單位檔案管理工作臺賬，重點聚焦檔案工作責任制、檔案室設施建設、檔案業務建設、檔案信息化建設以及檔案安全保密落實情況。針對檢查過程中發現的問題，檢查組當場反饋意見，提出整改要求，并將以發函形式對存在中高風險的受檢單位予以提示通知，督促相關單位壓實責任，做到以查促改、以改促進。
檢查發現，全市機關企事業單位始終堅持“黨管檔案”原則，以實現機關檔案管理規范化、標準化、科學化建設為目標，認真貫徹落實新修訂《檔案法》《機關檔案管理規定》等法律法規，機關檔案室軟硬件設施設備不斷完善，機關干部檔案意識和檔案法治觀念不斷增強，逐步建立起科學合理的檔案管理體系。但部分單位的檔案管理工作仍存在一些問題：一是部分單位對檔案工作重視不夠，檔案工作責任制需要進一步落實；二是部分單位檔案管理人員變動頻繁，檔案工作存在脫節；三是部分單位文書賬外文件、照片、音視頻等檔案收集不夠齊全、完整，個別單位檔案未實現集中統一管理；四是個別單位未按要求配置檔案庫房，不利于檔案安全保管。
下一步，溫嶺市檔案局（館）將進一步加大督促整改力度，并適時組織“回頭看”，強化對全市機關企事業單位的業務指導和日常監督，把檔案行政檢查成果轉化為檔案工作實效，提升全市檔案管理工作整體水平。
