新余市檔案館采取多項措施,進一步加強電子檔案安全管理,確保電子檔案資源安全。
一是高度重視,筑牢安全之基。市檔案館領導班子將電子檔案安全管理工作納入年度工作重要議事日程,通過加大對電子檔案安全管理工作的支持力度,為電子檔案安全管理提供堅強的領導保障。二是健全制度,完善安全體系。市檔案館制定和完善了《新余市檔案館數據安全管理制度》、《新余市檔案館數據安全管理規范》、《新余市檔案館數據資產分類分級制度》和《新余市檔案館數據使用審批制度》等數據管理制度和規范,明確了電子檔案的收集、整理、保管、利用等各個環節的安全要求和責任分工,確保電子檔案安全管理工作有章可循。三是教育提升,增強守護本領。通過專題會、講座等形式深入開展電子檔案安全教育活動,培養工作人員良好的電子檔案安全保護習慣,提高安全意識和技能。四是精細管理,織密“保護網”。市檔案館依照《江西省數字檔案與數據離線備份介質管理規范》的要求,定期對電子檔案進行備份,并放入防磁柜內保管,確保電子檔案數據安全。對電子檔案的接收、存儲、維護和使用等各環境進行全程把控,確保電子檔案的絕對安全。
下一步,市檔案館將持續加強電子檔案安全管理,為電子檔案提供一個安全可靠的環境,讓每一份珍貴的檔案都能得到最佳的保護。