近年來，金寨縣檔案館深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，堅守“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責使命，堅持不斷完善檔案收集機制，扎實開展檔案資源收集工作，有力提升檔案資源開發利用質效。
一是優化館藏檔案內容結構。縣檔案館將檔案資源體系建設作為重中之重。首先，健全完善《檔案資料接收制度》《檔案接收工作流程》，進一步明確檔案接收范圍和接收要求。另外，通過“召開會議、下達計劃、分解任務、上門服務、督催督辦”，會同縣檔案局強化督促調度，依法依規大力推進撤并單位檔案及到逾期應進館檔案的移交與接收工作，補齊了多年欠賬，全面完成70家到逾期和撤并單位檔案進館工作。截至目前，2023年度接收各類檔案13696卷（冊）、79045件，資料161冊，其中文書檔案83762卷（件）、專業檔案8249卷（冊）；征集“全國勞動模范”榮譽證書等名人檔案6件；整理圖書資料5682冊。二是推動檔案開放審核工作。不斷健全完善《金寨縣檔案館檔案開放審核方法及流程》《金寨縣檔案館檔案開放審核制度》《金寨縣檔案館館藏檔案解密制度》等，制定《金寨縣檔案館檔案開放審核實施細則》，開放檔案總量逐年合理增加。2023年，對館藏到期檔案進行審核、鑒定、編目，開放形成時間滿25年的文書檔案1473卷，開放檔案1412卷，其中永久129卷、長期1283卷。三是提升檔案利用服務能力。采取“最多跑一次”、“零費用”、“零距離”、“全方位”等調檔辦法，持續推進“為民辦實事，只跑一趟路”的檔案便民服務工作，不斷優化檔案服務流程，簡化利用手續，建立首問負責制、一次性告知制、辦事限時制、AB崗制、離崗告示制等五大服務機制，在館藏檔案數字化率逐年提升的基礎上，檔案利用效率、查準率和查全率大幅提升。今年以來，該館共接待檔案利用者1713人次，提供檔案5674卷件，為領導決策、低保救助、工齡認定、婚姻認證、職工退休、退伍軍人優撫、社會保障落實、山林權屬糾紛、編史修志及群眾的權益維護等方面提供了有力的依據。
