近日，江西省委辦公廳（省檔案局）研究制定《江西省重特大事件檔案工作規程》（以下簡稱《規程》）。《規程》堅持目標和效果導向，重點針對當前重特大事件檔案收集不全、責任主體不清、共享利用不足等長期存在的問題，著力打破行業、區域檔案信息壁壘，從文件材料收集、整理和檔案數據庫建設等方面對全省重特大事件檔案管理進行規范。
《規程》細化了重特大事件文件材料收集范圍，明確了主、協辦單位檔案歸集責任。規定一次重特大事件形成的所有文件材料由主辦單位匯集，協辦單位應于事件結束后的次年6月底前將本單位形成的所涉事件文件材料移交至主辦單位，協辦單位可根據需要留存復印件或數字副本。其中，省應急管理廳負責匯集重特大自然災害、生產安全事故文件材料，納入省應急管理廳全宗進行管理；省衛健委負責匯集重特大公共衛生事件文件材料，納入省衛健委全宗進行管理；省公安廳負責匯集重特大社會安全事件文件材料，納入省公安廳全宗進行管理。
《規程》規范了重特大事件文件材料整理標準和檔號編制規則，明確了全省重特大事件檔案數據庫建設責任分工與工作流程。提出要抓緊建立全省重特大事件檔案數據總庫。已移交省檔案館的重特大事件檔案數據庫建設由省檔案館負責，未移交進館的重特大事件檔案數據庫建設由各主辦單位負責。在重特大事件檔案實體統一匯集到主辦單位的基礎上，主辦單位應于事件處置結束后的次年12月底前完成對該次事件檔案的整理及數字化工作，將檔案目錄和數字副本納入本單位重特大事件檔案數據庫，并向省檔案館移交。省檔案館將各相關單位移交的重特大事件檔案數據納入全省重特大事件檔案數據總庫統一管理，完善充實數據庫資源，同時依托江西檔案共享利用平臺等開展重特大事件檔案數據資源跨地區、跨部門、跨層級共享利用。
