為貫徹落實北京市檔案局2023年區數字檔案館建設工作會議精神以及海淀區信息化工作最新會議精神，10月20日，海淀區檔案館召開第四季度信息化工作調度會，信息化工作主管領導主持會議、信息化科全體同志及有關人員參加。
會議對前期相關工作情況進行總結，圍繞目標任務，詳細分析區檔案館信息化工作面臨的挑戰和不足，并明確了下一步工作重點。
會議對“全國示范數字檔案館”創建工作提出五點要求。一是加快推進三期項目建設，盡快完成數字檔案館三期項目招標，組織開展項目實施；二是詳細梳理亮點建設，調研學習其他地區數字檔案館建設經驗，了解新技術與檔案工作的融合應用情況，打造創新性優、應用性強的特色亮點；三是加快推進電子文件歸檔工作，與檔案監督指導部門緊密聯系，強化監督指導，切實推進電子文件歸檔工作；四是完善輔助創建相關材料，按照國家檔案局數字館測評標準要求，查漏補缺，整理有關材料，為創建成功提供保障；五是籌備創建申請工作，認真梳理，積極準備，確保按計劃提出“全國示范數字檔案館”創建申請。
會議對檔案管理系統提級整合工作提出四點要求。一是要提高政治站位，強化責任擔當，統籌做好全區數字檔案館（室）平臺建設，實現電子文件全流程規范化管理和文檔一體化管理全覆蓋；二是要加強調研摸排，及時掌握各立檔單檔案管理系統建設情況，確保節約資源，不出現重復建設；三是要深化細化提級方案設計，以提級增效為導向，以統籌整合為目標，以方便實用為基本原則，不斷優化系統提級方案；四是要加強與其他各單位的協調配合與問題溝通，積極謀劃，主動作為，有力有序推進檔案管理系統提級整合、落地見效。
