合肥市檔案館檔案館主動加強重大活動檔案工作,進一步豐富館藏檔案資源體系,取得積極成效。
一是主動對接。根據市委市政府重大活動計劃安排,主動對接相關主管部門,要求將檔案館納入成員單位,研究制定《第五屆全國智力運動會檔案收集整理工作方案》、《關于做好第十四屆中國(合肥)國際園林博覽會檔案工作提示函》等文件,明確重大活動文件材料歸檔要求、工作程序、檔案歸屬流向和工作責任。二是全程指導。積極參加五智會組委會、合肥馬拉松組委會、園博會檔案入館會商會,提出意見建議。選派骨干力量赴承辦單位指導檔案收集、整理、歸檔及數字化等工作,幫助解決工作困難。三是及時接收。研究制定《合肥市檔案館檔案接收規定》,發放至移交單位,提高檔案接收標準化、規范化水平。主動接收市疫情防控應急指揮部辦公室3100余件文書、圖片、錄像等檔案,并完成檔案數字化,受到廣泛好評。