為加強檔案資源建設，優化檔案館館藏結構，彌補國家機關檔案資料、社會民間記憶的缺失，有效保護檔案資源，更好服務黨和國家工作大局、服務人民群眾，近日，江蘇省檔案局、省檔案館聯合向各市、縣（市、區）檔案局和各級各類檔案館印發《江蘇省檔案征集管理辦法》（以下簡稱《辦法》），對檔案征集的范圍、方式、程序和進館檔案館整理移交和利用等方面提出了明確要求。
《辦法》共6章24條。主要明確了6個方面的內容：一是明確檔案征集的適用范圍和工作職責，省檔案主管部門負責組織實施，并對實施情況進行監督檢查。二是明確檔案征集的經費來源和支出項目，征集工作中所需的鑒定、購買、差旅、會議、獎勵等費用納入單位年度預算安排。三是明確檔案征集的范圍、方式和要求，檔案資料征集方式有捐獻、購買（含拍賣）、代存、復制、口述歷史采集、委托征集及其他以合法途徑征集檔案的方式。四是明確檔案征集的程序，征集工作者借助傳播媒體、民間檔案文獻收藏團體或其他方式，搜集征集線索，與征集對象建立聯系并跟蹤關注，向征集對象詳細說明有關規定和其享有的權利，協商征集方式，做到依法依規征集。五是明確檔案征集進館的整理利用，檔案館征集部門要對征集進館的檔案資料規范整理，形成移交清冊，并向接收部門移交。六是明確檔案征集的獎勵和懲處，鼓勵非國家所有的反映本地區歷史和地方特色的珍貴檔案所有者向檔案館捐獻；檔案部門應當給予獎勵，并頒發收藏證書。
《辦法》的出臺，對推動新時代全省檔案資源建設高質量發展起到基礎性和戰略性支撐。下一步，檔案主管部門將持續做好《辦法》的宣傳貫徹監督工作，全省各級各類檔案館根據館藏實際和檔案事業發展趨勢，編制征集工作總體規劃或中長期規劃，制定年度征集計劃或工作方案，規范有序開展征集工作。
