為全面、及時留存杭州亞運會溫州賽區檔案，溫州市檔案部門將亞運會檔案收集工作作為近期重大專項任務，通過明責任、建機制、大培訓、重數字等舉措，構建系統完整的亞運檔案資源體系，全力做好亞運檔案工作，留存“亞運記憶”。
一是抓主體責任落實，強化督導力度。嚴格落實亞運會總指揮部檔案工作機制，印發亞運會檔案工作指引，明確各單位職責分工。聯合杭州亞運會溫州賽事分指揮部辦公室，14個專項組等20余個單位，建立25人亞運會檔案工作隊伍。加強局館聯動，市檔案部門主要領導帶隊赴溫州奧體中心、溫州亞運分村等重點單位開展實地督查，并嚴格執行檔案工作進度周匯報制度，督促溫州市亞籌辦、亞運分村等8家單位加快檔案收集、中介進場工作進度。
二是抓專業水平提升，加大培訓頻度。市縣兩級檔案部門明確分管領導和專家，開展檔案管理專題業務培訓。市檔案部門抽調2位專家，每周2次定時對接，赴現場服務，實現20余個單位專兼職檔案員亞運檔案管理工作培訓和檔案安全保密教育全覆蓋；并聯合龍灣區、甌海區檔案部門對溫州龍舟運動中心、溫州奧體中心體育場等重點單位的40余個細分領域專兼職檔案員進行亞運檔案管理工作業務培訓，快速提升工作人員專業素質。
三是抓數字創新賦能，提升歸檔速度。以國家級檔案科研項目創新，高能級提高亞運會檔案工作質效，創建線下每日歸檔、線上實時更新的預歸檔模式。開發啟用“重大活動（突發事件）檔案監管應用”平臺，利用浙政釘“一鍵式”采集亞運會檔案，OA“單套制”自動歸集文書檔案，實現亞運會電子檔案實時預歸檔，目前已收集到溫州體育中心和鹿城區亞運會專班文書檔案1300余件，照片1600余張、視頻700余條。
