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2023世界航海裝備大會將于10月12日至15日在福州舉辦。福州市檔案館主動對接，全程參與，推出多項具體舉措，扎實高效推進大會檔案工作。

一是提前對接謀劃。在大會籌備組成立伊始主動介入檔案管理工作，建立健全檔案工作機制，將檔案工作與大會其他工作同謀劃、同部署、同考核。成立以市檔案館工作專班為骨干的大會檔案管理組，全程跟蹤、指導大會13個工作組文件材料的收集、整理和歸檔工作，確保大會產生的具有保存價值的紙質、照片、音視頻、標志性實物等各類文件材料收集齊全完整。

二是規(guī)范標準制度。以大會籌備組名義印發(fā)《2023世界航海裝備大會福州市籌備工作領導小組文件材料歸檔管理規(guī)定》，對大會檔案管理機構、人員配備及職責、歸檔流程與范圍、檔案整理數(shù)字化、檔案移交接收等作出明確規(guī)定，保障大會檔案工作全流程有章可循、有規(guī)可依。編印《2023世界航海裝備大會文件材料收集和移交要求》，細化大會文件材料收集范圍、原則和移交要求，力求做到收集移交規(guī)范有序。

三是強化督導落實。堅持“誰主辦、誰負責、誰歸檔”原則，將大會文件材料收集、保管和移交責任落實到各工作組，定人定崗定責明確工作任務。大會籌備期間定期開展指導檢查，對各組文件材料收集整理情況進行檢查和督促，確保大會歸檔文件應收盡收、應歸盡歸。

四是專業(yè)服務保障。建立大會文件管理人員微信工作群，傳達部署工作要求，解答常見問題。舉辦文件材料歸檔和檔案管理專題培訓會，對文書、照片、實物等各類文件材料的收集歸檔要求進行系統(tǒng)講解，有效提高文件管理員業(yè)務能力和水平。提前對接準備，為大會后期檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化工作提供符合標準的加工場所和安全管理設施設備，保障大會檔案實體與信息安全。