近日，江西省景德鎮市檔案局分別向景德鎮市政府辦公室、景德鎮市文廣新旅局等11家單位發出檔案征集函，就絲綢之路旅游城市聯盟活動、2023中國景德鎮國際陶瓷博覽會等重大活動，要求舉辦重大活動的部門、專門設立的臨時機構做好重大活動檔案的收集、整理、保管、利用，并按規定向同級檔案館移交，進一步加強重大活動檔案管理前端控制，確保重大活動檔案征集流程規范化。今年以來，針對重大活動和重特大事件檔案工作滯后、材料收集不齊全等現實問題，景德鎮市檔案局探索建立重大活動和重特大事件檔案征集函告制度，主動對接組織舉辦重大活動和應對處置重特大事件的部門，向其發出重大活動和重特大事件檔案征集函，明確告知重大活動和重特大事件檔案征集、接收、保管等方面的相關職責，了解責任單位對重大活動和重特大事件檔案工作需求。同時，協調各級檔案館提前參與，充分發揮專業優勢，圍繞文件材料收集范圍和檔案保管期限的制定、檔案規范化整理等方面提供業務服務，對各單位檔案開發利用工作提出建設性意見，確保檔案工作與重大活動組織舉辦、重特大事件應對處置同部署、同推進、同落實。
