近日，老河口市檔案局、市檔案館秉承“靠前服務、上門服務”的服務理念，選派業務骨干到洪山嘴、張集鎮、江山等6家衛生院開展檔案業務指導工作，切實提升衛生系統檔案管理水平。
業務指導組實地查看各衛生院檔案室及文書、基建、設備、照片、實物、新生兒、病例病案、健康檔案等各門類載體檔案的收集、整理和保管情況，從文件材料的收集、鑒定、分類、排列、蓋章、填寫歸檔章到編目、上架等環節，對檔案管理人員進行手把手、面對面的業務指導。業務指導組重點圍繞《湖北省機關檔案工作業務建設規范》對“三合一”制度中的檔案分類、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表在整體框架、邏輯結構、條目設置、期限界定、檔案門類設置和檔號結構模式等方面進行全面講解，對業務人員進行現場答疑，提出了針對性的指導意見，幫助科技事業單位檔案規范化建檔。
各單位一致表示通過現場咨詢、學習和實際操作的方式，更加明確了檔案工作各項流程，解答了長期以來檔案工作上的困惑。
下一步，市檔案館將持續加強對檔案人員業務培訓，提升檔案管理工作技能，推動檔案管理工作規范化，促進檔案事業持續、有序、健康發展。
