· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月19日 星期二
河北省邯鄲市自2016年開始創(chuàng)建國家級數(shù)字檔案館,8年來,在市委、市政府重視支持下,市檔案館咬定創(chuàng)建目標不放松,一任接著一任干,實施先建后創(chuàng)兩步走戰(zhàn)略,邊建邊用、以用促建,不斷推動創(chuàng)建工作取得新成效。近期,被國家檔案局正式授予國家級數(shù)字檔案館。一是領導重視、科學謀劃。按照省委辦公廳、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》要求,市檔案館及時向市委、市政府呈報建設數(shù)字檔案館專題報告,得到市委主要領導肯定性批示。市委、市政府分管領導多次到市檔案館調(diào)研指導,市財政撥付900萬元專項資金用于數(shù)字檔案館建設。邯鄲市成立數(shù)字檔案館建設領導小組,先后到湖南、陜西、安徽、山東和天津等地學習考察。同時,組織學習《數(shù)字檔案館建設指南》《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》等政策文件。經(jīng)過調(diào)研論證,制定了《邯鄲市數(shù)字檔案館建設方案》,得到國家檔案局批復認可。二是項目帶動、穩(wěn)步實施。市檔案館結(jié)合原有條件,將建設項目劃分為技術服務及軟硬件、機房及監(jiān)控、基建裝修、庫房消防等4個子項目,2018年9月面向社會公開招標。經(jīng)過招標投標、督導施工、工程驗收等環(huán)節(jié),于2020年7月建成數(shù)字檔案館。在局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)平臺上部署了離線接收、檔案管理、檔案利用、民生檔案自助查詢、館際互查等12套業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)各項業(yè)務工作電子化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化。建成計算機機房、數(shù)字化加工室、音視頻采集室、查閱中心等業(yè)務和服務用房并投入使用,以用促建,不斷檢驗和完善數(shù)字檔案館功能。三是創(chuàng)建引領、提質(zhì)升級。圍繞創(chuàng)建國家級數(shù)字檔案館,市檔案館全力以赴,沖刺創(chuàng)建工作最后“一公里”。明確館主要領導任組長、其他縣級干部任副組長、各部室負責人為成員的創(chuàng)建工作領導小組,形成上下貫通、左右聯(lián)動、整體融合的工作機制。全面學習領會國家有關政策文件和行業(yè)標準,對標對表,找準努力方向。組織業(yè)務骨干赴先進省份觀摩學習,不斷完善創(chuàng)建思路。開展自測自查自評,查找差距和不足。按照任務分工,對工作事項進行分解,明確時間表和路線圖,確保工作落地落實。四是強基固本、重點攻堅。加快數(shù)字檔案資源建設,開展存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化工作。提高存量數(shù)字化率,采取“小步快跑”方式進行,每年開展一定數(shù)量的數(shù)字化加工,建立涵蓋全部館藏的文件級和案卷級機讀目錄數(shù)據(jù)庫,目前,館藏檔案數(shù)字化率達到80%。解決增量電子化問題,深入多家立檔單位調(diào)研,現(xiàn)場對接電子檔案移交接收有關事項,完成40余家立檔單位近10萬件電子檔案和數(shù)字化成果接收進館。強化檔案信息安全保障,細化實化各項安全管理措施。加強機房安全管理,建立健全機房溫濕度控制、安全防范、運行操作等管理制度。加強數(shù)據(jù)安全管理,采用備份一體機、硬盤、光盤等多種介質(zhì)備份,使用高標準防磁柜妥善保管,重要數(shù)據(jù)異地備份。加強涉密檔案信息安全管理,做到“四個專”,即專人負責、專門房間、專用電腦、專一涉密數(shù)據(jù)庫。通過安全管理全覆蓋,確保檔案信息絕對安全。