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為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神和習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要指示批示精神，全面落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)重特大事件檔案工作的通知》精神，近日，中共湖北省委辦公廳、湖北省人民政府辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件聲像檔案工作的通知》（以下簡稱《通知》），對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全省重大活動(dòng)和突發(fā)事件聲像檔案工作提出明確要求。

《通知》指出，要建立健全重大活動(dòng)和突發(fā)事件聲像檔案工作機(jī)制。各地各單位在舉辦重大活動(dòng)、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí)要吸收檔案部門參與，確保聲像檔案工作與重大活動(dòng)和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)管理工作同部署、同推進(jìn)、同落實(shí)。明確責(zé)任分工，各級(jí)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的辦理或應(yīng)對(duì)部門、設(shè)立的臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)重大活動(dòng)和突發(fā)事件聲像檔案的收集、整理、保管、利用，向同級(jí)國家檔案館移交；各級(jí)檔案主管部門負(fù)責(zé)本地重大活動(dòng)和突發(fā)事件聲像檔案管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè)和監(jiān)督指導(dǎo)；各級(jí)國家檔案館負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)和突發(fā)事件聲像檔案的接收征集、集中保管和開發(fā)利用。

《通知》強(qiáng)調(diào)，要加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件聲像檔案管理。強(qiáng)化檔案收集，注重從源頭抓好重大活動(dòng)和突發(fā)事件聲像檔案的形成和留存工作；責(zé)任部門籌備重大活動(dòng)或開始處置突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)將相關(guān)信息通報(bào)同級(jí)檔案主管部門，并把重大活動(dòng)的事前、事中、事后等各個(gè)階段，突發(fā)事件的預(yù)防與應(yīng)急準(zhǔn)備、監(jiān)測與預(yù)警、應(yīng)急處置與救援、事后恢復(fù)與重建等各個(gè)環(huán)節(jié)形成和留存的聲像及文字、實(shí)物等文件材料納入收集范圍。做好檔案移交，責(zé)任部門及時(shí)整理重大活動(dòng)和突發(fā)事件聲像材料，于重大活動(dòng)和突發(fā)事件結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交所在單位檔案機(jī)構(gòu)歸檔，并按規(guī)定向同級(jí)國家檔案館移交。推進(jìn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立分層級(jí)分類別聲像檔案數(shù)據(jù)匯交工作機(jī)制，健全數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范；省水利廳、省應(yīng)急管理廳、省衛(wèi)生健康委員會(huì)、省公安廳等省級(jí)應(yīng)對(duì)管理的主管部門分別建設(shè)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等檔案數(shù)據(jù)庫；省檔案館建設(shè)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案數(shù)據(jù)總庫，各級(jí)國家檔案館建設(shè)本地重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案數(shù)據(jù)庫，各地各單位建設(shè)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)檔案管理利用，各級(jí)責(zé)任部門和國家檔案館通過編制檢索工具、建立檢索系統(tǒng)、建設(shè)信息共享平臺(tái)等方式，優(yōu)質(zhì)高效做好查檔服務(wù)。

《通知》要求，要強(qiáng)化組織實(shí)施。各地各單位黨委（黨組）要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，將重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作納入重大活動(dòng)和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)處置活動(dòng)，統(tǒng)籌推進(jìn)任務(wù)落地落實(shí)。各級(jí)重大活動(dòng)和突發(fā)事件應(yīng)對(duì)管理議事協(xié)調(diào)機(jī)制要將檔案部門作為成員單位，在重大活動(dòng)和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案中明確檔案工作責(zé)任部門、人員和職責(zé)。各地各單位要修訂完善現(xiàn)有聲像檔案規(guī)范制度，明確重大活動(dòng)和突發(fā)事件聲像檔案工作規(guī)范和操作指南；加大相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案整理和數(shù)字化、檔案開發(fā)利用等方面的經(jīng)費(fèi)投入，為做好重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作創(chuàng)造更好環(huán)境。