近日，受國家檔案局委托，山東省檔案館組織專家組對臨沂市蘭山區檔案館數字檔案館系統進行現場綜合測試，專家組一致認為蘭山區數字檔案館系統建設規范、整體水平較為先進、設施設備基本齊全，同意蘭山區數字檔案館系統以“國家級數字檔案館”報請國家檔案局審批。蘭山區檔案館成為臨沂市首家通過國家級數字檔案館測試的縣區級檔案館。
近年來，蘭山區委、區政府高度重視檔案工作，特別是檔案信息化工作，把檔案事業的發展納入國民經濟和社會發展總體規劃，確保檔案事業與全區經濟社會建設同步協調發展。2019年以來，蘭山區持續加大投入，用于檔案館軟硬件設備改造提升和檔案數字化掃描等工作。截至目前，館藏檔案數字化率顯著提升，案卷級、文件級目錄全部納入數據庫管理。在局域網建設了館藏檔案管理系統，在政務網建設了館室一體化系統，在互聯網接入了“在魯查檔”檔案服務平臺，通過“三網一庫”建設，有效提升了檔案信息化服務水平。
下一步，蘭山區檔案館將以此次國家級數字檔案館創建為契機，做好整改后半篇文章，進一步加強數字檔案資源質量管控，規范電子文件歸檔和電子檔案管理，優化數字檔案館系統功能，健全檔案信息安全保障體系，提升檔案信息資源服務能力，推動蘭山檔案信息化實現高質量發展，為建設臨沂市“首善之區”貢獻檔案力量。
