為加速推進檔案工作轉型發展,金寨縣檔案館大力推進檔案信息化工作,助力檔案工作轉型發展,提升檔案利用服務現代化水平。
一是加快存量數字化。每年安排專項資金,常態化開展館藏檔案數字化工作,截至目前,累計掃描檔案15.19萬卷、44.93萬件,建成246.96萬條的目錄數據庫和1824.93萬頁的全文數據庫,紙質檔案數字化率達73%,館藏照片、音像檔案數字化率達100%,數字化成果全部掛接到檔案管理系統。
二是推進增量電子化。以OA系統為依托,搭建電子文件歸檔系統和館室一體化系統平臺,全面推開所有立檔單位電子文件歸檔、在線移交、接收工作,促進各類電子文件應歸盡歸、電子檔案應收盡收。
三是建設專題數據庫。借助檔案管理系統資源分類管理和大數據挖掘技術,在傳統的“卷”“件”管理模式基礎上,通過人名、事件、時間、地點等多個數據維度重新對檔案進行標簽化定義,建立10多種專題檔案數據庫,方便企事業單位和人民群眾查詢利用。
四是創建數字檔案館。依據《數字檔案館建設指南》和《數字檔案館系統測評辦法》的標準和要求,建成“一站式”檔案信息資源收集、管理、保存和服務利用的綜合性檔案應用平臺和區域檔案信息資源庫,實現“監管式”、“互惠型”整合,實現各單位、部門和檔案館的資源共享、合作共贏,更好地滿足社會各界日益增長的檔案信息、服務需求,有力推動金寨縣檔案事業高質量轉型發展。