近日，安丘市圓滿完成2021年前文書檔案進館和數字化工作，共新接收14處鎮街區、64個市直單位的2021年前文書檔案27251卷，數字化率100%。此次進館，不僅完成時限比原計劃提前了9個月，進館數量同比增長900%，取得歷史性突破；而且館藏總量增加了50.1%，成功破解了近40年來基層檔案進館難題，得到了國家、省市檔案部門充分肯定和高度評價。
通過本次全市范圍內檔案進館工作，全面提高了全市檔案管理水平和利用質量。一是館藏檔案總量和數字化率全面提升。截至6月30日，全市檔案館藏達到了158個全宗、檔案68587卷27843件、數字化率95.2%，并且數字化質量達標，條目掛接準確，數據合格率達到99.9%，為爭創“國家級示范數字檔案館”提供了重要基礎條件。二是檔案服務民生水平大幅提高。通過建立數字檔案管理系統，最大限度的保護了紙質檔案安全，提高了檔案查到、查全率，市民查檔的時間從過去的10-20分鐘，縮短到1到2分鐘左右，真正實現“指尖查”。三是為全省“六級聯動”試點提供保障。通過“兩年進館并數字化”，縣、鎮、村三級檔案查詢網絡架構逐步建成，完全融入國家和省市檔案查詢利用服務體系。四是為后續檔案工作發展奠定了基礎。本次全市范圍內檔案進館工作，有效解決了各單位檔案存放的問題，全市各單位2022年的紙質檔案整理也已完成總工程量的95%以上，數字化率達85%以上保證了全市檔案的完整性，為后續檔案工作發展奠定了基礎。
下一步，市檔案館將以更加嚴格的標準，全面推進檔案整理和數字化工作，確保“存量數字化、增量電子化”，做到應收盡收、應管盡管。
