為深入貫徹落實好習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，進一步加強和規范全市重大活動和突發事件聲像檔案工作，宜昌市多措并舉推進重大活動和突發事件聲像檔案管理工作。
一是責任上肩強機制。市委辦公室、市政府辦公室制定并印發了《宜昌市重大活動和突發事件聲像檔案工作實施細則》，明確了檔案局負責統籌協調、制度建設、監督指導重大活動和突發事件聲像檔案工作;檔案館負責做好重大活動和突發事件聲像檔案的接收征集、集中保管、開發利用；相關責任部門負責重大活動和突發事件聲像檔案的收集、整理、移交進館等工作，各部門緊密協作，共同推進重大活動和突發事件聲像檔案工作。
二是源頭規范優治理。從源頭抓好重大活動和突發事件聲像檔案的形成和留存。檔案局會同檔案館每半年擬定重大活動和突發事件檔案工作清單，明確工作事項、責任部門和完成時限等；責任部門規范收集重大活動和突發事件聲像檔案資料，并根據工作需要通知檔案館提前介入，參與拍攝制作相關聲像檔案資料；檔案局適時對責任部門的聲像檔案工作開展執法檢查，并將結果納入年度目標管理綜合考評。
三是壓實責任重協同。責任部門拍攝制作的相關照片和音視頻文件材料，由責任部門負責收集歸檔，根據清單要求，移交同級檔案館或本單位集中保管；融媒體中心拍攝制作的照片和音視頻文件材料，由融媒體中心負責收集整理并及時移交同級綜合檔案館；市委、政府主要領導同志參加重大活動和突發事件形成的照片和音視頻，由市委辦、政府辦公室歸檔和保管利用；綜合檔案館拍攝制作的照片和音視頻文件材料，由綜合檔案館負責收集歸檔和保管利用。
四是試點先行創示范。為進一步規范重大活動、突發事件檔案聲像檔案的收集整理和移交工作，市檔案館對市發改委、市融媒體中心開展調研，明確了聲像檔案收集的范圍，整理和移交方式，同時對聲像檔案資料的版權保護問題進行了深入的溝通和交流。通過開展融媒體中心聲像檔案收集、整理、移交工作試點，積累相關經驗，為做好重大活動、突發事件聲像檔案管理夯實基礎。
