近年來,浙江省玉環市人民法院高度重視智慧法院建設工作,不斷推進電子卷宗的隨案生成和深度應用,拓寬檔案電子送達的途徑,加大數字化改革力度,以電子檔案為主要途徑,全面提升智慧審理水平。
目前,玉環法院已逐步形成了電子卷宗采集、流轉、歸檔全流程管理模式。通過網上平臺提交案件時,只需將起訴狀、身份信息、證據等材料通過手機拍照上傳,即可實現立案;線下提交立案的紙質證據材料,則由訴訟服務中心窗口統一登記,全面外包,隨案隨掃。再將原本需要打印的起訴書、判決書等做成電子版,分別通過郵件、網上推送等方式傳給原告和被告,從而實現電子卷宗的隨案同步生成。為確保電子檔案與紙質檔案的一致性,玉環法院使用“浙江法院材料收發及智能卷宗系統”,自動比對當事人提交的證據性文書材料與卷宗目錄,實現匹配項自動歸目、自動排序,形成電子預檔案,由法官完成目錄校驗后即可一鍵轉化歸檔,形成完整無誤的電子檔案,實現“一鍵轉檔”。
在電子卷宗深度應用領域,玉環法院創新使用電子質證系統,實現庭審電子質證的隨講隨翻;在文書撰寫方面,深度應用OCR識別等技術,智能提取案件關鍵信息,自動回填;在歸檔方面,玉環法院對紙質檔案實行“精簡歸檔”,針對關鍵性紙質證據材料歸檔問題,根據歸檔的不同需求,摸索出獨立裝訂歸檔、建立證據庫存放、案號合并裝訂三種全新模式,突破傳統歸檔的一案一卷。
玉環法院通過不斷創新,逐步探索電子檔案單套單軌制管理運行之路,這種以電子檔案為主,紙質檔案為輔的案件歸檔模式為檔案管理工作使得使法院的檔案告別了過去的堆積如山,由“紙間”轉換到“指尖”。