隨著2023屆畢業季的到來，高校畢業生檔案接轉進入高峰期，克什克騰旗人社局多措并舉做細做實高校畢業生檔案管理工作。
一是加強檔案室硬件管理，確保檔案保管安全。特設高校畢業生檔案專門庫房，實行“庫房、閱檔室、辦公室”“三室分開”，庫房內按照要求積極落實“八防”措施，使用符合要求的檔案柜，安裝了的防盜門、電子監控設施。
二是明確專人管理，加強檔案管理人員安全保密業務培訓。克旗人社局嚴格按照《流動人員人事檔案管理暫行規定》要求，對檔案管理人員進行安全保密等知識培訓，落實安全防范措施，嚴禁高校畢業生檔案材料泄密、偽造、涂改、銷毀。
三是嚴把檔案入口，細化登記內容。對高校轉遞的檔案進行嚴格審核，確認接收檔案的檔案袋及檔案封條是否完好無損、封條上是否加蓋原存檔單位公章，拒絕接收私自拆封、涂改的高校畢業生檔案；對審核接收的檔案第一時間錄入赤峰市人事人才服務中心檔案管理系統，及時采集畢業生姓名、畢業院校、畢業時間、所學專業、戶籍所在地、身份證號等個人信息，按照一檔一編號原則編制檔案編號，確保不漏登、不錯登、不重登，做到接收的每一份檔案有來源；同時不斷完善調檔制度，建立調檔管理臺賬，轉遞檔案前進行嚴格核對、準確登記，轉走的每一份檔案均通過機要交通郵寄，確保高校畢業生檔案安全。
四是加強制度化建設，不斷優化服務水平。在檔案日常管理工作中，進一步加強制度建設，嚴格按照檔案管理規范臺賬管理，按照預防為主、防治結合的要求，建立和維護科學合理的檔案存放秩序，加強檔案管理人員的責任意識，注重業務培訓和自我提升相結合，確保檔案日常管理工作安全有序開展。根據《流動人員人事檔案管理服務規定》和《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》精神，進一步優化服務流程，簽定了《赤峰市流動人員人事檔案轉遞業務全市通辦確認單》，修訂了《檔案查閱、轉出、轉入、收集檔案材料工作流程》、《流動人員人事檔案管理工作流程》等規范制度，嚴格按照《工作流程》開展各項工作，讓群眾“少跑腿”，信息“多跑路”，切實提高群眾滿意度。
今后，克什克騰旗人社局將進一步加大高校畢業生檔案管理工作力度，為廣大高校畢業生就業創業提供更加高效、快捷、優質的服務。目前克什克騰旗人事人才服務中心共存放高校畢業生檔案13915卷，自2023年1月以來共為單位和個人開具存檔證明95份、調檔函57份、考研政審考察材料35份；接收檔案388卷，轉出檔案200卷；來電來訪查閱檔案共680多人次。
