為加強檔案工作協作組成員單位間檔案業務交流,增強檔案工作活力,提升檔案業務水平,7月20日,馬鞍山市檔案館牽頭開展檔案協作組業務交流活動。市檔案工作第一協作組成員單位(市委辦公室、市委政研室、市紀委監委、市委組織部、市委宣傳部、市委統戰部),第四協作組成員單位(市委老干部局、市文明辦、市委黨史和地方志研究室、馬鞍山日報社、市廣播電視臺)檔案員和市檔案館相關業務科室負責人參加。
活動共分實地參觀和座談交流兩個階段。各單位檔案員深入市檔案館檔案技術用房和庫房實地查看,詳細了解檔案接收、保管和利用的全流程,各環節。
在業務交流座談會上,首先傳達學習了省市檔案工作會議精神。大家圍繞機關檔案收集、整理、管理、移交和利用等業務進行交流,市檔案館相關業務科室負責人圍繞機關檔案移交進館和電子檔案在線移交等進行輔導,并現場解答“三合一”制度執行、照片、音像檔案管理等問題。
通過現場參觀和業務交流,大家一致認為此次活動開展得很好,希望協作組組長單位可以經常舉辦此類活動,以便交流業務,共同提升。就做好下一階段工作,大家表示一定會按照省市檔案工作會議的部署,在規范制定“三合一”制度、細致開展檔案資料歸檔整理和嚴格檔案服務外包管理上下功夫,促進檔案業務規范提升,力爭在市直機關中走在前列,爭做表率。