烏梁素海流域山水林田湖草沙生態保護修復試點工程(以下簡稱“試點工程”)是國家山水林田湖第三批試點項目,是國家、自治區重點工程。為進一步加強對工程檔案工作的服務與指導,及時掌握檔案工作情況,確保工程檔案順利移交進館,巴彥淖爾市檔案館工作人員主動靠前服務,在2019年工程建設之初便提前介入,多次在工程項目建設過程中對相關項目進行檔案業務指導,緊扣項目實際情況開展精準業務指導服務,詳細提供具體操作方法,并對檔案資料進行抽查,發現問題后及時提出整改意見,為后續相關項目進行驗收節省了不少時間,提高了工作效率。
為規范工程項目檔案移交驗收管理工作,保證相關項目檔案的完整性、可靠性和安全性,近日,市檔案館與企業共同召開了試點工程檔案移交推進會,討論了試點工程檔案資料移交方案,明確了檔案移交驗收程序、要求、責任。
近年來,市檔案館緊緊圍繞“主動服務、跟進指導”這條主線,堅持服務項目建設檔案工作并貫穿項目建設始終,推進建設項目檔案服務與驗收工作標準化、靈活化、便利化。以此為契機,推進黨管檔案責任的落實,推進全市重點建設項目檔案的規范化和數字化,確保該檔案的完整性和系統性,不斷充實全市重點項目檔案數據庫的內容,從源頭抓起,做到應收盡收、應歸盡歸,記錄和留存新時代、新變化、新發展、新成就。
下一步,市檔案館將組織檔案專項驗收組對試點工程檔案進行初步驗收,做到提前發現問題,及時解決問題,確保試點工程檔案通過正式驗收。