為做好2022年度檔案事業統計調查數據的填報、審核、匯總工作,針對《檔案室基本情況表》指標項的調整和年報填報方式的變化,東城區檔案局多措并舉確保統計數據數出有據、準確合理。
一是提前謀劃,打牢基礎。根據市檔案局統一安排,第一時間指導各填報單位在線上統計系統中完成機構信息維護,確保應統盡統。同時下發通知,要求各填報單位提前做好本單位室藏檔案清查工作,為數據填報打下基礎。二是組織培訓,明確要求。區檔案局于3月底組織線上培訓,重點解讀《檔案室基本情況表》(DA-3表)各項統計指標,強調易出錯和易混淆指標,并現場演示了“全國檔案事業統計調查信息管理系統”的操作方法,確保各填報單位準確理解指標含義、正確使用統計系統。三是嚴格審核,確保準確。明確專人負責年報審核工作,對各填報單位的數據逐一進行審核,發現問題及時反饋、核實修改,最大限度保證了數據的準確、完整。