近日,國家檔案局組織驗收專家組對蘇州市檔案館承擔的《多領域原生電子文件歸檔應用研究——以機關單位、自貿區、行政審批為例》項目進行了驗收。
驗收組聽取了項目承擔單位蘇州市檔案館、張家港市檔案館以及蘇州工業園區檔案管理中心關于項目開展的工作報告和研究報告,觀看了系統功能演示,審閱了相關材料,并對項目進行了質詢、評議。
驗收組認為,“多領域原生電子文件歸檔應用研究——以機關單位、自貿區、行政審批為例”項目基于蘇州市的實際情況,選取市級機關單位OA公文類、自貿區(蘇州工業園區)“一網通辦”業務類以及張家港市行政審批類電子文件歸檔應用進行了研究,結合各地工作實際,編制了相關工作制度和技術規范,開發了應用系統。同時,項目梳理了電子公文、政務服務電子文件歸檔流程,建成的系統在實際工作中得到應用,對多類型的電子文件歸檔技術方法進行了驗證,并融入智慧城市建設,保障電子檔案來源可靠、程序規范、要素合規,為進一步實現電子檔案單套制管理創造了條件。經質詢和討論,認為該項目完成了項目任務書規定的研究任務,提交的驗收材料齊全、規范,符合驗收要求,一致同意該項目通過驗收。
項目組負責人、蘇州市檔案館副館長虞愛國代表項目組作表態發言,對于專家們提出的意見和建議,項目組將認真研究、積極吸納、完善提升,確保項目研究取得實效,推動數字檔案工作走深走實,為更好地服務黨和政府中心工作、服務人民群眾作出檔案新作為。