為更好規范和指導檔案形成收集、歸檔整理、鑒定銷毀等工作，按照國家、省、市檔案主管部門安排部署，瀘州市龍馬潭區檔案局、檔案館嚴把三關，聯合推進全區機關單位檔案三合一制度編制審查工作。近日，瀘州市龍馬潭區全面完成全區70個機關單位的檔案三合一制度審查備案工作。
一是嚴把準備關。區檔案局、檔案館專題研究，并征求各立檔單位意見，制定《全面推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度實施方案》，安排部署三合一制度編制審查工作，要求全區70個相關單位從2022年11月至2023年3月分兩批進行編制審查。對經辦人員進行業務培訓，詳細指導編制方式方法，操作流程和注意事項。二是嚴把質量關。各單位三合一制度從編制到審查備案層層把關，確保質量。各單位由檔案管理部門牽頭，其余內設機構部門配合，結合職能職責詳細列舉工作中形成的應歸檔文件材料、檔案門類，劃分保管期限，編制本單位檔案三合一制度初稿，經分管領導同意并簽字后報區檔案局審查。審查人員結合立檔單位三定方案及形成檔案門類情況通過電話溝通、現場查看等方式進行初步審核，指導并協助單位檔案管理員反復修改核對，最后由分管領導審查通過后備案。三是嚴把進度關。制定《檔案三合一制度審查工作任務安排表》，區檔案館全體人員分兩個組列出清單明責，掛圖作戰，倒排工期，每周通報兩次審查進度，在規定時間內全面完成審查備案工作。
檔案三合一制度審查備案后，全館工作人員進一步熟悉相關單位職能職責和檔案情況，檔案隊伍專業素質進一步提升。隨后將督促各單位檔案從2022年度起，認真執行經區檔案局審查備案的檔案三合一制度，加強檔案收集歸檔等工作，強力推進全區檔案管理規范化、標準化。
