米易縣將新冠疫情防控檔案歸集作為檔案工作重要任務,與重特大事件應對管理工作同部署、同推進、同落實,圓滿完成全縣疫情防控檔案歸檔移交工作,目前共收集歸檔新冠疫情防控文書檔案5430件,工作照片1111張,視頻文件79部,實物檔案12件。
一是精心組織安排,確保工作有序開展。米易縣統分結合、點面結合布置新冠疫情防控檔案工作。每年1-2月,縣檔案局、縣檔案館、縣疫情防控指揮部辦公室聯合組織召開新冠疫情防控檔案專題業務培訓會及工作會,對業務材料收集歸檔工作提出具體要求。根據新冠疫情防控檔案特點,以小范圍座談會形式組織業務職能有交叉、從屬關系的部分工作組,就其工作資料分別厘清歸檔邏輯,做到歸檔內容明確精準,不重不漏。制訂檔案進館計劃任務表,明確各單位疫情防控檔案移交進館時間節點。
二是強化協同配合,促進工作任務落實。明確各責任單位職責,協同推進疫情防控檔案收集歸檔工作。各工作組由牽頭單位按照業務范疇細化分解歸檔材料清單,督導相關協作單位做好自身文件材料收集梳理,交由牽頭單位匯總歸檔編目;縣疫情防控指揮部辦公室負責綜合管理材料、音像、照片歸檔;縣檔案局、縣檔案館及時跟蹤,每周掌握工作進度,做好協調指導,確保按計劃高質量完成工作任務。
三是注重資源開發,奠定檔案資政基礎。按照加強檔案資源全面整合、促進檔案資源深度開發的要求,米易縣檔案館建立涵蓋新冠疫情防控檔案的重特大事件檔案數據庫,指導和參與編制全縣新冠疫情防控大事記、專題文件匯集、專題視頻匯集等編研資料,以更好地守護黨和政府應對新型冠狀病毒感染的重要歷史記憶,更好地服務黨和政府工作大局。