朝天區檔案館以群眾實際需求為導向,以人性化服務為重點,優化檔案查詢服務方式,為人民群眾提供優質、高效、便捷的檔案查詢服務,切實解決人民群眾“急難愁盼”問題。
一是規范查檔流程,簡化查檔手續。制定完善《朝天區檔案館利用開放檔案辦法》《朝天區檔案館利用未開放檔案辦法》等制度,規范查檔程序,簡化查檔手續。加強檔案干部業務培訓,熟知查檔流程,提高查檔效率。
二是創新查檔模式,提供優質服務。采取電話查檔、預約查檔、節假日查檔、延時服務、異地查檔、郵寄服務等多種服務新方式,讓檔案多跑路、讓群眾少跑腿,為查檔群眾提供“綠色通道”,確保“一站式”查檔服務。
三是強化服務理念,提高服務水平。檔案查詢窗口堅持“為您服務,讓您滿意”的服務理念,變“被動受理”為“主動接待”,注重打造業務精通、素質過硬、作風優良的檔案服務隊伍。今年以來,共接待前來查閱利用檔案500余人次,查閱利用檔案1248卷、965件,免費復印5527頁,實現服務受理“零推諉”、服務對象“零投訴”。
四是圍繞中心工作,拓展服務范圍。聚焦時事民生,積極拓展工作業務,豐富館藏檔案資源,做好婚姻、土地、林權、建房等民生檔案接收進館工作,既解決了部分單位檔案存放館室不足的問題,又實現了便于群眾查詢和豐富館藏檔案資源的目的。