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4月3日，嘉興市南湖區(qū)農業(yè)農村和水利局會同市太湖流域水環(huán)境綜合治理水利工程指揮部辦公室，組織南湖區(qū)檔案館、項目建設單位嘉興市南禹水利投資有限公司和監(jiān)理、施工等單位及專家組成的檔案專項驗收組，對國務院確定的172項重大節(jié)水供水工程之一的平湖塘延伸拓浚工程（南湖區(qū)段）項目檔案進行專項驗收。

驗收組聽取了南湖區(qū)平湖塘延伸拓浚工程指揮部辦公室關于工程概況和檔案管理與自檢情況和監(jiān)理單位關于工程檔案審核情況的匯報，對平湖塘延伸拓浚工程（南湖區(qū)段）項目檔案收集、整理、歸檔情況進行了質詢，現(xiàn)場抽查了部分檔案，市太湖流域水環(huán)境綜合治理水利工程指揮部辦公室和第三方質檢單位專家協(xié)助查驗檔案。

驗收組認為，平湖塘延伸拓浚工程（南湖區(qū)段）項目各參建單位十分重視項目檔案管理工作，建立了以建設單位為責任主體，設計、施工、監(jiān)理等單位多方參與的檔案管理網絡，安排專人負責工程檔案的收集、整理、歸檔工作，保證了工程檔案工作有序開展；項目檔案材料收集較齊全，能夠反映項目建設和管理的全過程；案卷質量、檔案目錄等總體符合規(guī)范化的要求；竣工圖編制規(guī)范，圖面清晰，竣工圖章、簽字手續(xù)較完備，一致同意平湖塘延伸拓浚工程（南湖區(qū)段）項目檔案通過專項驗收。同時，驗收組現(xiàn)場反饋了項目檔案存在的問題并提出建議。